Hôte d'Accueil- Standardiste H/F - 06

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillanteAu sein d'une entreprise nationale à dimension multi technique, l'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur le site Strasbourgeois et prend en charge les missions suivantes :

- - Accueil physique du site et orientation des visiteurs

- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil

- Accueil téléphonique, gestion et traitement des différents appels réceptionnés au standard

- Prise de message pour les collaborateurs

- Coordination administrative pour les services internes (classement des documents, mise à disposition à l'accueil)

- Gestion du courrier, classement, coordination administrative, affranchissement

- Prise en charge administrative, organiser le traitement d'envoi des colis et des courriers par voie simple ou par plis recommandés

- Gestion de la messagerie et traitement des courriels

- Traitement des documents par fax

- Gestion du parking, réservation de taxis pour les invités

- Assurer l'approvisionnement des salles de réunion ou de formation

- Gestion de stock