Assistant de Facturation - Commune de Cannes H/F - 06

La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue et propose 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration et du yachting. Vos missions principales consisteront à assurer le suivi et la facturation des contrats d'apprentissage, en collaboration avec les opérateurs de compétences (OPCO) et les différents services de l'établissement.

* Assurer le suivi des contrats d'apprentissage en lien avec les OPCO ;
* Être l'interface entre le service des inscriptions et la comptabilité ;
* Facturer l'intégralité des contrats d'apprentissage de l'établissement ;
* Contrôler la conformité des contrats et vérifier les éléments de facturation (coûts annuels, NPEC, échéanciers) ;
* Suivre les prises en charge par les OPCO et récupérer les documents nécessaires ;
* Relancer les employeurs pour le dépôt des contrats sur les plateformes dédiées ;
* Incrémenter, vérifier et modifier les renseignements dans le logiciel YPAREO ;
* Rédiger des documents liés à la facturation (attestations, certificats de réalisation, etc.) ;
* Générer et éditer les factures, puis les déposer sur les sites des OPCO ;
* Assurer un suivi rigoureux des échéanciers en cas de ruptures de contrats ;
* Communiquer régulièrement avec les employeurs et les référents OPCO ;
* Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;
* Appuyer les correspondants financiers en période de surcharge (commandes, marchés publics, etc.).