Assistant de Direction Parfumerie H/F - 06

Au sein de notre Centre de Création situé à Levallois- Perret vos principales missions consistent à :

1. Assurer l'assistanat du Président & de la Directrice France 40 % :
- Gérer de manière fluide et proactive les agendas de deux dirigeants, coordination des réunions et de toute la logistique afférente, comptes-rendus et suivi
- Organiser les déplacements, le plus souvent internationaux, notes de frais
- Assurer un support sur l'outil Administration du personnel (congés, TT...)
- Réaliser Suivi et pré-validation des factures

2. Assurer la Coordination opérationnelle Fine Fragrance en lien avec la Responsable des Environnements de travail (30 %) :

- Suivre et mettre à jour de manière hebdomadaire le calendrier parfumeurs, diffusion aux équipes
- Coordonner les présentations GFF (global Fine Fragrance) : mise à jour et préparation des présentations pour les business reviews trimestrielles, executive group meeting mensuel...
- Assurer la planification, ODJ et CR des meetings mensuels managers (planification, ODJ, CR)
- Apporter une assistance aux équipes sales sur les plans d'intimacy, accounts reviews.

3. Hospitality Management - En collaboration avec la Responsable Environnements de Travail (30 %) :

- Participer à l'organisation des événements internes ou externes : recherche fournisseurs, lieux, réservations catering (buffets, plateaux repas, restaurants...), suivi commande et facturation. Réservations salles, coordination et suivi de l'intendance et du bon déroulement des événements.

- Assurer la coordination desvisites FF : Préparation et coordination des visiteurs internationaux (parfumeurs, filiales, trainees perfumers...)

- Coordonner de tous les événements internes ou externes, contribution active à la vie du site