Assistant Gestion et Vie Associative H/F - 06

Missions principales du poste :
1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations.
2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil.
3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel.
4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en oeuvre l'action commerciale.
5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière.

Profil de poste :
Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutif
L'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice, cet agent intervient de manière autonome dans les domaines suivants :
- Participation à l'organisation d'événement et sous-traitance de composantes d'événement,
- Gestion et montage de projet.
- Gestion du matériel et des locaux qu'il ou elle utilise dans le cadre de son action.
- Accueil et renseignements téléphoniques, accueil physique, secrétariat.
- Participe à l'exécution d'activités de loisirs et tâches administratives et aux réunions internes et externes de préparation et de coordination.
- Tenir à jour le cahier des évènements et des messages.
- Tient à jour le fichier des adhérents.
- Participation à la conception, l'organisation, la gestion, la promotion d'activités de loisirs et de produits écotouristiques.

Une formation préalable à l 'embauche sera envisagée