Coordinateur Logistique H/F - 06

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.Prépare et transmets aux préparateurs de commandes expéditions tous les documents d'accompagnement des Commandes (bon de livraison, facture, COA, packing list, documents divers, étiquettes Fedex/DHL) ainsi que l'étiquetage des produits dangereux et les documents de transport de matières dangereuses (sous le contrôle ponctuel du Conseiller externe ADR-BGP Conseil)

- Prépare, édite et transmet par email les documents d'expédition (BL, facture, COA, packing list) pour les envois depuis nos partenaires vers les sites filiales (plusieurs produits clefs)

- Prépare, édite et transmets par email les documents d'expédition (BL, facture, COA, packing list, ADR, IATA) pour les envois depuis nos sites déportés (SADEV, Tripper...) vers les clients

- Prépare, édite et signe les documents règlementaires pour les douanes ou transporteurs : IATA, ADR, IMDG, ATR, CITES, Certificats d'origine, FDA prior notice, certificats sanitaires

- Interagit avec le Customer Care pour optimiser le planning de livraison

- Mets à disposition / Communique les informations de départ marchandise au CC (SAP, portails clients

- Sollicite les transitaires pour obtenir des cotations transport selon les besoins clients.

- Contrôle des colis et de l'étiquetage sur la zone expédition avant le départ

- Vérifie le statut des colis express (Dhl, Fedex,) et relance les transporteurs en cas de retard de livraison (blocage en douane, cas force majeure ou litiges, colis endommagés, erreur étiquetage ou documentation) information ensuite transmise aux filiales pour anticiper les réclamations

- Enregistrement et suivi des réclamations transport dans SAP si litige

- Met à disposition/communique les informations de départ marchandise (liasse documentaire, tracking) aux IFF/tiers et/ou Customer Care (SAP, portails web...)

- Valide la facturation des commandes (sortie de stock)

- Gestion de l'envoi des échantillons SAP, saisie du n° de tracking dans SAP

- Sauvegarde les documents d'Exportation

- Suivi des commandes MRO/SAP (fournitures marchandises dangereuses : étiquettes, documents, ouvrages règlementaires ADR/IATA/IMDG)

- Gestion des envois de machines ou articles divers des services R&D

- Gère les envois d'échantillons pour : les lancements nouveaux produits, salons, analyses réglementaires (GRA)