Assistant Travaux H/F - 06

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Domino RH, recherche pour son client basé à Carros, un Assistant travaux (H/F) en CDI.
Sous la responsabilité du Conducteur de travaux, vos missions seront les suivantes :
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, devis, factures,
comptes rendus, notes de service, etc...).
- Gérer la messagerie, les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et suivre les comptes
rendus associés.
- Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des chantiers selon les directives du manager.
- Préparation et suivi des dossiers techniques travaux.
- Avoir déjà fait de l'appel d'offre
- Vérifier la complétude des dossiers techniques et des autorisations nécessaires avant le
démarrage des travaux (DICT, permissions de voirie, autorisations Enedis/Orange...).
- Préparer les éléments d'affichage réglementaires avant travaux sur les chantiers (panneaux
d'information, arrêtés de circulation, affiches de sécurité...).
Suivi administratif des chantiers.
- Organiser et suivre les réunions et visites de chantier, rédiger et diffuser les comptes rendus
aux interlocuteurs concernés.
- Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients aux collaborateurs
concernés.
- Établir et suivre la facturation définitive, en prenant en compte les écarts avec les contrats
initiaux, selon le bordereau client et les retours travaux des équipes.