Gestionnaire Administratif H/F - 06

Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.

Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de l'immobilier, localisée à Mougins, recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre ses équipes.Le ou la Collaboratrice Technique assure la gestion administrative d'un patrimoine immobilier constitué de bureaux, locaux d'activités, industriels et commerces.

* Recevoir et traiter les demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires,
* Gestion et Saisie des factures de Dépenses (intégration des factures fournisseurs dans l'outil EVEN),
* Rédiger les mails et courriers, avec la gestion de messageries électroniques (vérification/impression des factures de prestataires, gestion des relances),
* Gestion concessionnaires (fluides) (souscriptions / résiliations des contrats de fourniture d'eau / électricité / télécom, gestion des espaces clients, impression / suivi des factures),
* Prise de rendez-vous état des lieux entrée / sortie (prise de contact avec les Commissaires de Justice et Clients),
* Classement / archivage / scan,
* Création/transmission de factures Clients (refacturation ex : frais Huissiers, intervention de Prestataire),
* Intégration des dépenses via les imports en masse dans EVEN (factures d'honoraires VALIMMO REIM, BPCE, EXPONENS, factures d'assurances multi sites, etc),
* Contrôler la bonne exécution des contrats de maintenance, d'exploitation et travaux d'entretien selon les périodes d'interventions et contrôler la bonne réception des factures y afférentes.

Liste non exhaustive.

35h.

CDI.