Assistant Administratif et Comptable H/F - 06

Administratif :

Gestion de l'accueil téléphonique
Gestion des boîtes mail contact et comptabilité
Création d'outils de gestion
Suivi du tableau de la flotte
Renfort sur l'organisation des évènements commerciaux
Classement et archivage des documents

Financier :
- Clients :

Rédaction, envoi et suivi des devis client
Réception, mise en paraphe et suivi des bons de commande client
Etablissement des bons de livraison des conteneurs, envoi au
client pour signature, suivi et réception
Facturation et envoi des factures au client
Pointage, rapprochement et lettrage des créances clients en
comptabilité
Relances et suivi des factures échues impayées

- Fournisseurs :

Réception, mise en paraphe et suivi des bons de commande
fournisseur
Récupération des factures d'achat
Classement et codification des factures pour intégration dans la
comptabilité

- Contrôle de gestion :

Gestion du tableau du budget de production
Gestion du tableau de suivi de production
Gestion du tableau des conteneurs commandés-livrés
Gestion du tableau CDG marge

- Notes de frais :

Envoi mensuel des relevés bancaires des cartes bleues
professionnelles aux collaborateurs
Réception, pointage et vérification