Assistant Administratif - Service Production H/F - 06

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support opérationnel et le suivi rigoureux des processus administratifs liés à la production. Il/elle est le pivot entre les services RH, QHSE et la Production.

Les responsabilités incluent :

- Gestion Administrative RH : Assurer le suivi des absences dans le SIRH, coordonner les visites médicales et organiser les formations en lien avec les services RH et QHSE.
- Support Opérationnel : Enregistrer les demandes d'interventions internes, les transmettre à la hiérarchie et assurer le suivi administratif des actions réalisées en production.
- Communication & Secrétariat : Préparer les courriers, les notes de service et les communications nécessaires au bon fonctionnement du département.
- Suivi de Projets et Qualité : Organiser les réunions, audits et projets (convocations, comptes rendus) et piloter le suivi des plans d'actions associés.
- Amélioration Continue : Assister le pilote de processus dans la mise à jour des procédures et formulaires, suivre les indicateurs du service et préparer les supports de présentation internes.