Responsable Administratif et Financier H/F - 06

Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'un projet de territoire et oeuvrer en faveur de la transition écologique et sociale ? Vous êtes bon communiquant et autonome, et avez envie de relever des challenges ? Rejoignez-nous pour contribuer à structurer notre organisation coopérative qui a pour mission le développement de l'agriculture et de l'alimentation durables, et venez répondre au besoin d'un collectif et d'un projet qui a du sens. Nous recherchons son ou sa Responsable Administratif et Financier, pour mettre en place et assurer le suivi et la supervision des processus administratifs et financiers liés à ses multiples activités (production agricole, vente au détail et approvisionnement des cantines en produits bio et locaux, animation territoriale). Il/elle assurera la bonne organisation de ces services en veillant à leur conformité avec les normes légales, fiscales et sociales, tout en contribuant au pilotage et à la bonne santé financière de la structure.
Responsabilités et activités principales :
1. Gestion Comptable et Financière :
-Administration des ventes et préparation des paiements
-Revue des comptes, rapprochements bancaires, gestion des flux financiers
-Élaboration des bilans comptables et des comptes de résultats annuels
-Préparation des budgets prévisionnels et suivi des écarts avec la réalité
-Gestion des déclarations fiscales (TVA, impôts, taxes)
2. Reporting et Communication Interne :
-Élaboration de reportings financiers mensuels à destination de la présidence et des membres du comité de direction
-Participation aux réunions de suivi de gestion et de stratégie
-Rédaction de rapports financiers et administratifs pour les partenaires et instances de contrôle
-Mise en place d'indicateurs de performance pour suivre l'évolution des activités administratives et financières
3. Gestion Administrative :
-Réalisation des tâches administratives courantes : gestion des courriers, suivi des contrats (assurances, etc.), gestion des fournisseurs et clients
-Mise en place et suivi des procédures administratives internes
-Gestion de la documentation légale, des archives et des dossiers sensibles
-Suivi des conventions avec les partenaires externes (collectivités, financeurs publics, etc.)
-Suivi des plannings, transmission des informations à l'expert-comptable pour l'établissement des paies, contrôle des paies
-Suivi des absences et des congés du personnel
-Suivi des évolutions des conventions collectives et des obligations légales en matière de droit du travail
-Suivi et planification des opérations d'entretien du parc matériel.