Assistant Commercial et Administratif H/F - 06

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.Participer au suivi des dossiers commerciaux :

assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet
établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, ... et suivre les règlements
créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil
mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires
assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre



Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs :

assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus
assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence
assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, ...



Participer au suivi des dossiers d'exploitation :

constituer les dossiers chantier
s'assurer de la conformité administrative des sous-traitants
gérer les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs



Missions transverses :

assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs
gérer les commandes de fournitures