Assistant Commercial Parfumerie Consumer Goods H/F - 06

L'assistant commercial est directement rattaché au Directeur Commercial France/ Maghreb/ Israel.
En relation avec les Account Managers FCG France , vous aurez pour objectif d'optimiser la gestion de leur activité.

Les missions à réaliser en respectant la stratégie et la stricte confidentialité des comptes seront :
-Saisie des projets/ demandes de documents/ cotations/ demandes d'échantillonnages dans le PLM interne et responsable de leur bon suivi, en relation avec tous les départements internes (pricing, regulatory, évaluation, laboratoires création et application, shipping...). Dans ce cadre, garant(e) du timing du projet pour la partie opérationnelle et de l'envoi des échantillons et documents règlementaires au client
-Suivi des bases (chassis) clients, et de leur réapprovisionnement directement auprès des clients
-Création de comptes client via la COP
-Support dans l'organisation des visites clients et des déplacements des Account Managers.
-Renseigner un client, un agent, un distributeur, un interlocuteur interne
-Respecte les procédures environnementales et qualité
-Gère les échanges avec le service client, notamment suivi des éventuels problèmes de qualité ou de livraison
-Utilisation des différents outils de reporting des ventes et de l'activité (My project Board, Vitality, European Sales dashboard/ ESDB, Customer Dashboard) pour l'élaboration de présentations requises lors des meeting des Account Managers.
-Gère le réapprovisionnement des fournitures labo et bureau en coordination avec l'équipe logistique de BSL
-Normes rédactionnelles et prise de note