Assistant de Direction H/F - 06

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle clé, central et transversal au coeur de l'organisation.

Votre rôle : véritable pilier de l'entreprise

Vous intervenez sur un périmètre large, mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et support à l'activité.

Gestion administrative et RH

- - Constitution et suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, médecine du travail, mutuelle).
- - Suivi des absences, congés, arrêts maladie et pointages.
- - Interface avec le cabinet comptable et social pour la paie.
- - Organisation et suivi des formations professionnelles (OPCO, devis, attestations).

Support à la gestion financière & comptable

- Préparation des éléments pour le bilan comptable
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Relances clients et suivi des paiements
- Gestion des notes de frais et suivi administratif des dépenses

Interface projets & opérations

- Suivi administratif des projets (commandes, facturation, échéanciers)
- Coordination avec les chefs de projet
- Mise à jour des outils de suivi et reporting
- Participation à la structuration des process internes

Services généraux & office management

- Gestion des prestataires (assurances, flotte auto, fournisseurs...)
- Organisation des déplacements et logistique interne
- Gestion des locaux, équipements et fournitures
- Accueil physique et téléphonique

Organisation d'événements

- Organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, repas d'équipe)
- Coordination logistique et suivi des participants

Le profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +3 (assistanat, gestion, RH...)
- Expérience confirmée sur un poste similaire très polyvalent
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Forte autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en simultané
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP

Notre cabinet accompagne une entreprise en forte croissance, acteur reconnu dans son secteur technologique et industriel, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.