Assistant Service Exploitation - Syndicat Mixte d'Élimination des Déchets du Moyen Pays H/F - Structures de coopération territoriale

Assiste la Responsable du Service Exploitation et le Pôle Technique.
Assure la gestion administrative et comptable du service Exploitation.

Gestion Comptable :
- Participe au contrôle et à la validation des factures ;
- Traitement et suivi des recettes ;
- Fournir les éléments comptables nécessaires (pièces comptables) ;
- Etablir les bons de commande.

Gestion Administrative :
- Soutien aux membres de l'équipe (respect des délais imposés) et du pôle technique ;
- Aide à la gestion des plannings en binôme avec le coordinateur des déchèteries ;
- Aide à la gestion administrative du service Exploitation et du Pôle Technique

Suivi du Logiciel ATAL :
- Aide au suivi des demandes de travaux sur les déchèteries ;
- Aide à la gestion et au suivi des interventions avec l'équipe travaux ;
- Gestion et suivi des VGP des engins, matériels des sites et des entretiens périodiques des réseaux ;
- Suivi des vérifications/contrôles périodiques sur le parc auto de la structure ;
- Paramétrage du logiciel aux besoins de la structure (suivi des VGP, des demandes d'interventions des déchèteries, parc auto, ...) ;
- Suivi de l'application e-atal, pour la déclaration en ligne des demandes de travaux sur les déchèteries.

D'autres activités pourront être confiées à l'agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.

Avantages : Tickets restaurant, CNAS, Mutuelle, Prévoyance, primes.

Les compétences techniques :
- Connaissances dans le domaine technique ;
- Connaissances des règles des marchés publics et de la commande publique ;
- Connaitre les règles comptables et budgétaires publiques ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Adapter les outils informatiques à l'activité : créer de nouveaux outils si nécessaire (tableaux...etc) ;
- Maîtriser l'élaboration dématérialisée de tableaux de suivi ;
- Maîtriser l'outil informatique : pack office et logiciels spécifiques (EMAGNUS, ATAL, etc.).

Les compétences organisationnelles :
- Savoir analyser les données chiffrées ;
- Chercher, recueillir, traiter et transmettre l'information ;
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières ;
- Être en mesure d'organiser son travail au quotidien selon les besoins du service ;
- Être rigoureux et logique dans l'exercice des missions.

Les compétences relationnelles :
- Être rigoureux, autonome et efficace ;
- Être dans l'écoute (pédagogie, écoute, empathie) ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure d'adopter un comportement et une expression adaptées aux fonctions ;
- Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ;
- Respecter les obligations des agents publics (obligation de réserve, obéissance...), sens du service public ;
- Travailler en transversalité et en collaboration avec les agents des autres services.

• Rigueur et méthode