Assistant Commercial et Administratif H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit au coeur des territoires pour révéler les potentiels humains. À travers son réseau d'agences, Advance Emploi accompagne talents et entreprises avec des solutions de recrutement en CDD, CDI et intérim, fondées sur la proximité, la confiance et le sens du service.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie spécialisée en métalurgie, un assistant commercial H/F.Participer au suivi des dossiers commerciaux :

assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet
établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, ... et suivre les règlements
créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil
mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires
assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre

Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs :

assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus
assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence
assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, ...

Participer au suivi des dossiers d'exploitation :

constituer les dossiers chantier
s'assurer de la conformité administrative des sous-traitants
gérer les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs

Missions transverses :

assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs
gérer les commandes de fournitures

Vous pensez que ce poste est fait pour vous, si :

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
Vous disposez d'une expérience en menuiserie (impératif)
La réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation et la rigueur sont vos maîtres mots
Vous savez communiquer en adaptant votre langage en fonction des différents interlocuteurs
Vous êtes à l'aise avec les chiffres

L 'anglais est apprécié au regard de notre clientèle internationale.

Autres informations

CDI
39h par semaine
Rémunération mensuelle brute sur 12 mois entre 28keuros et 30keuros
Avantages : tickets restaurant de 9.50euros, prime vacances, plateforme avantages salariés
Poste basé à Mouans-Sartoux
Poste à pouvoir dès que possible

• Notes de frais
• Veille commerciale
• Facturation
• Traitement du courrier