Secrétaire H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Rattaché(e) à l'Office Manager, vous assurez les missions suivantes:

- Assurer l'accueil téléphonique & physique avec préparation des salles de réunion
- Réception et distribution du courrier et colis
- Tenue des espaces communs
- Liaison avec le prestataire technique pour le bâtiment
- Commande & suivi des achats de consommables du groupe (papeterie, café, divers)
- Réservation des déplacements collaborateurs via notre plateforme
- Validation de pièces comptables via l'outil
- Gestion administrative diverse : gestion accès aux locaux, suivi de commande, etc
- Support aux assistantes de Direction (suivi de frais, mise à jour de documents)
- Support niveau 1 à la gestion de la flotte auto & assurance (PV, réception de mail)
- Réponses aux diverses demandes des collaborateurs

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 type assistant/secrétariat et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Connaissance du pack Office impératif.

Sens du contact, esprit d'équipe et bonne gestion des priorités seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, contactez vite Céline !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique