Archiviste Chargé du Traitement des Archives Contemporaines Tri Classement Indexation -... H/F - Communes

- Traitement intellectuel des versements d'archives ;
- Aide à la prise en charge matérielle des versements dans les services municipaux ;
- Gestion des prêts internes aux services municipaux (en particulier, urbanisme réglementaire) ;
- Recherches administratives et historiques internes ;
- Accueil du public (en appui et en remplacement) : orientation et conseil, gestion de la communication de documents, surveillance de la salle de lecture.

- Classer et trier les versements d'archives en provenance des services municipaux ;
- Décrire et inventorier les archives dans le logiciel AVENIO ;
- Elaborer des plans de classement ;
- Indexer les archives dans le logiciel AVENIO ;
- Contrôler la conformité des bordereaux de versement et d'élimination en amont ou au moment de la prise en charge des archives dans les services (binôme avec l'appariteur-magasinier du service) ;
- Conditionner, reconditionner les archives ;
- Participer au récolement réglementaire ;
- Editer des fiches de prêts et de consultation dans AVENIO, suivi des prêts en cours, contrôle des dossiers au moment de leur sortie et de leur réintégration.

Savoirs :
- Cadre de classement des archives municipales ;
- Règles de communicabilité des archives ;
- Connaissance des normes de description archivistique dont l'ISAD (G), des circulaires de tri et de classement ;
- Organisation et fonctionnement des services municipaux.

Savoir-faire :
- Gestes et postures pour le port de charges ;
- Appliquer la réglementation archivistique, les règles de tri et de classement ;
- Rédiger des analyses normalisées ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtriser le logiciel métier AVENIO ;
- Rendre compte de son activité ;
- Respecter les procédures internes.

Savoir être :
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Méthode ;
- Capacité d'adaptation ;
- Travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Sens des responsabilités ;
- Respect du secret professionnel ;
- Qualités relationnelles.