Standardiste - Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins H/F - Structures de coopération territoriale

Assurer un fonctionnement optimal du service avec précision et efficacité.

- Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs ;
- Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs ;
- Recevoir et renseigner les usagers ;
- Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service ;
- Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets ;
- Tenir à jour le registre informatique des doléances ;
- Mettre à jour des tableaux de bord ;
- Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communicationaux usagers ;
- Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.

Savoir-faire:
· Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
· Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
· Elaborer et renseigner un tableau de bord ;
· Classer et archiver des documents ;
· Prendre des notes et faire des comptes rendus ;
· S'exprimer clairement et reformuler les demandes.

Savoirs:
· Notions d'organisation et de gestion du temps ;
· Techniques et outils de communication ;
· Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
· Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
· Organisation et organigramme de la collectivité.

Savoir être:
· Disponible, réactif et aimable ;
· Discret avec devoir de réserve professionnel.

• Traitement du courrier