Assistant de Direction BTP à Mi Temps pour Débuter Évolutif. H/F - Air & Water
- CDI
- Air & Water
Les missions du poste
MI TEMPS pour débuter évolutif vers un temps plein rapidement - SALAIRE SELON PROFIL -
- Facturation sur Batappli et relances de factures clients par mails et par tél.
- Accueil, gérer les appels téléphoniques, gérer les mails et dispatch, traitement courrier reçu
- Gérer le planning des équipes, les déplacements, les réservations d'hôtels
- Gérer les relevés d'heures mensuels, les absences, les congés payés
- Gérer les tableaux de bord, suivi financier journalier et hebdomadaire.
Vos compétences :
- Connaissances en bureautique indispensables (Word, Excel , Google planning, Power point, Drive, réseaux sociaux)
- Rigueur et organisation, faire preuve d'initiative(s)
- Excellent niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe, sens relationnel
- Appétence pour les chiffres et les tableaux de bord.
- Envoi des documents comptables sur logiciel adéquat et relations avec Expert comptable.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Anglais
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique