Secrétaire Technique Polyvalent - Commune de Cannes H/F - Communes

La Ville de Cannes recherche un secrétaire technique polyvalent h/f.
La direction adjointe Moyens Ressources de l'Administration Générale, assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
Le secrétaire technique polyvalent est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur le secrétariat technique, administratif RH, et financier pour les services Entretien Nettoyage, Logistique Ressources, l'unité Finances et la Direction Adjointe.

- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement ;
- Mettre à jour le logiciel du temps de travail, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
- Transcrire des comptes rendus de réunion et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Préparer des courriers et assurer le suivi sur le logiciel Poséidon courriers ;
- Rédiger et suivre des délibérations sur le logiciel Poséidon actes ;
- Relations avec les services de la Ville et la Communauté d'Agglomération Cannes Lérins ;
- Suivre des actions récurrentes mensuelles du service Entretien Nettoyage (traçabilité des contrôles, informations sur l'activité des bâtiments en lien avec la prestation de nettoyage) ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Assure la correspondance en binôme du guichet unique travaux, entretien nettoyage et suivi des accès logiciel des trois marchés service entretien.

- Vous avez minimum 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ;
- Des compétences en gestion de planning seront appréciées ;
- Vous pratiquez les formules de calcul sur Excel, l'ensemble du pack office, Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, vos compétences organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.

• Outlook
• Compétences ménagères
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Utilisation de formules de calculs
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité