Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Medico-Dentaire Louis Negrin
- CDI
- Association Medico-Dentaire Louis Negrin
Les missions du poste
Missions principales1. Suivi administratif et coordinationAssurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soinsAssurer le suivi du GTP mensuel (réunions, comptes-rendus, indicateurs.)2. Gestion des Ressources HumainesRecrutement du personnel : publication des offres, sélection des candidats, organisation des entretiensSuivi de la médecine du travail (visites d'embauche, de reprise, périodiques)Gestion des congés et absencesÉlaboration et suivi des plannings du personnelGestion des paies : transmission des éléments variables, vérification des bulletinsSuivi des formations obligatoires (planification, inscriptions, traçabilité)3. Gestion financière et administrativeSuivi et règlement des factures fournisseursMise en oeuvre de l'optimisation des coûts (négociation, analyse des dépenses)Vérification des caisses, préparation et dépôt en banque4. Relations extérieures et partenariatsGestion des relations avec les partenaires (EHPAD, établissements scolaires, organismes de formation)Participation aux projets de coopération et conventions de partenariatCompétences requisesRigueur, sens de l'organisation et de la confidentialitéMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de paie ou de gestion du personnel)Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire (souhaitée)Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomieQualités attenduesSens du relationnel et esprit d'équipeRéactivité, adaptabilitéDiscrétion professionnelle
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Compétences requises
- Recrutement
- Sens du relationnel
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Analyse des dépenses
- Autonomie
- Excel
- Word
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- Logiciels de paie
- Optimisation des coûts
- Sens de l’organisation