Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Cannes H/F - Communes

Au sein de la direction adjointe Moyens Ressources de l'Administration Générale, la direction adjointe assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.- Assurer l'enregistrement de l'ensemble des factures réceptionnées par la commune ; - Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord : des dépenses et recettes, du suivi des marchés de la direction en support de la coordination financière ;- Tenir à jour les informations de la mallette d'astreinte ;- Elaborer et assurer le suivi des plannings d'astreinte Elus/cadres en l'absence de ses collègues ;- Polyvalence administrative et financière sur les deux axes : logistique et ressources / Propreté bâtiments ; - Suivi des tableaux de bord de la Direction ;- Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la direction avec suivi de l'agenda ;- Lien avec le secrétariat technique et la coordination financière ;- Assurer le secrétariat de la direction (courrier, note, rapport, invitation, réunion, rapport d'activité) et participer au suivi des tableaux de bord.Conditions générales d'exercice : - Lieu de travail : Hôtel de Ville principal - 3ème étage ;- Temps de travail : 38h par semaine du lundi au vendredi. Plage horaire de travail : 08h00 à 18h00.

- Bonnes connaissances de la collectivité, vous justifiez d'une expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;- Maîtrise du pack office (Powerpoint, Word et les formules de calcul sur Excel), Outlook ;- Utilisation logiciel ASTRE - POSEIDON-GECCO/CHORUS ;- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l'organisation du travail ;- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;- Vous faîtes preuve de rigueur, êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Excel
• Chorus
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Suivi de marché
• Réactivité