Collaborateur Administratif - Syndicat Mixte d'Élimination des Déchets du Moyen Pays H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Collaborateur administratif en charge des moyens généraux.

Relations hiérarchiques : L'agent est rattaché directement à la Direction Générale.

Relations transversales et externes :
- Échanges permanents d'informations avec la Direction Générale ;
- Relations régulières avec les responsables des Pôles et les agents.

Les missions nécessitent une relative autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ;
Les missions sont définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
Compte tenu du caractère important des missions, l'agent devra être en mesure de définir des priorités pour la réalisation de ses missions.

- Gestion du contrat d'entretien des locaux administratifs du SMED ;
- Gestion des abonnements ;
- Revue de presse ;
- Gestion des envois et enregistrement du courrier ;
- Commandes de fournitures de bureau.

Gestion des archives, en lien avec la mission archivage du CDG 06 (mise en oeuvre avec le centre de gestion) :
- Suivi du recueil des archives ;
- Référent archives auprès des services.

Suivi de l'exécution des contrats d'assurances :
- Déclaration et gestion des sinistres.

Suivi des Comités Syndicaux avec les services :
- Rédaction des délibérations ;
- Envoi des convocations ;
- Préparation du dossier de séance ;
- Assiste aux séances du Comité Syndical et rédige le compte rendu ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité ;
- Organisation et classement des documents du service.

Formation minimum requise :
- Diplôme ou titre de niveau III en lien avec les missions principales.

Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience minimum dans un service similaire dans une collectivité ou d'une entreprise privée.

Conditions d'accès : Recrutement direct.

Profil général du candidat au poste :
Porteuse de l'image de son employeur auprès des usagers, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à ses missions. Elle devra maîtriser les spécificités locales et les caractéristiques de la collectivité afin d'assurer la réactivité du service.

Les compétences techniques :
- Capacités rédactionnelles ;
- Communication écrite et orale ;
- Filtrer et orienter les informations ;
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Esprit d'analyse ;
- Maitrise des outils informatiques.

Les compétences organisationnelles :
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis ;
- Rigueur, polyvalence, autonomie ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Avoir un esprit d'initiative - force de proposition.

Les compétences relationnelles :
- Être dans l'écoute (pédagogie, écoute, empathie) ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure d'adopter un comportement et une expression adaptées aux fonctions.

• Orthographe
• Pédagogie
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Gestion des sinistres
• Empathie
• Capacité d’adaptation