Les missions du poste


Coordonner l'administration et la gestion financière au sein de la direction.

- Encadrer les 3 agents de la Cellule Administrative ;
- Suivre l'ensemble des documents administratifs, délibérations, décisions municipales et autres documents (notes, courriers, etc.) ;
- Assurer le développement de procédures et le suivi de traitement des courriers et demandes de proximité (y compris doléances) ;
- Assurer la gestion et le suivi des procédures de lancement des marchés publics (accords-cadres à bons de commandes et fiches MAPA) de la Direction Exploitation Bâtiments, à titre principal ;
- Réaliser le suivi financier des marchés publics de la Direction Exploitation Bâtiments (y compris les libérations des RG).

Le profil recherché

- Compétences à animer une équipe ;
- Maîtrise de l'informatique (logiciels bureautiques Word, Excel et des logiciels métiers (Poséidon, Marcoweb, AWS, etc.) ;
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Connaissance du Code des Marchés Publics, responsabilités, rigueur, du travail en équipe ;
- Connaissance des finances publiques ;
- Sens des responsabilités, rigoureux, méthodique, disponibilité et discrétion.

Expérience significative en collectivité territoriale de taille équivalente. Formation Supérieure (Bac +2/ Bac +4).

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Analyse des performances financières historiques
  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • Gestion des ressources financières
  • Traitement du courrier
  • Code des marchés publics
  • AWS
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