Assistant de Direction H/F - Maison de la Jeunesse et de la Culture G

Sous l'autorité de la direction de la MJC Giaume, structure d'éducation populaire implantée au coeur du quartier prioritaire de La Frayère (Cannes La Bocca), l'assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif de l'association et seconde le directeur au quotidien. Il ou elle travaille en lien avec l'équipe d'animation, les bénévoles du conseil d'administration et les partenaires institutionnels (Ville de Cannes, CAF, État, financeurs). La mission se décline en 6 grands axes :
- Secrétariat et accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter le courrier et les mails, gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous et les réunions.
- Gestion administrative : suivre les adhésions et les inscriptions aux activités, tenir à jour les fichiers et le classement, rédiger courriers, comptes rendus et documents courants.
- Appui à la gestion financière : saisir les pièces comptables, suivre la facturation et les encaissements, préparer les éléments pour l'expert-comptable, participer au suivi budgétaire.
- Suivi des financements : contribuer au montage, au dépôt et au suivi des dossiers de subvention, tenir l'échéancier des demandes et des bilans, rassembler les pièces justificatives.
- Vie associative et ressources humaines : préparer les conseils d'administration et assemblées générales (convocations, documents, procès-verbaux), assurer le suivi administratif du personnel (contrats, plannings, congés, éléments de paie).
- Obligations professionnelles : respecter la confidentialité des informations traitées, la laïcité, la neutralité et la discrétion professionnelle, y compris sur les réseaux sociaux.

VOTRE PROFIL
- Formation en assistanat de direction ou secrétariat (BTS SAM, Assistant de manager ou équivalent)
- Expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu associatif
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Excellente expression écrite et orthographe
- Notions de comptabilité et de gestion administrative
- Qualités attendues : rigueur, organisation, discrétion, sens du relationnel, autonomie
- Permis B exigé (déplacements administratifs et partenaires)

Experience: 12 Mois

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Encaissement