Gestionnaire Greffe H/F - 06

Organisation et planification :

- Relation avec les autorités et partenaires internes et externes: autorités judiciaires, préfectorales et consulaires; police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice

- Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie

- En cas d'empêchement de la triplette «CLSI - Vaguemestre - Téléphonie», peut être amené à assurer une visioconférence

Gestion des situations pénales :

- Suivi des situations pénales des personnes sous écrou condamnées, en milieu ouvert et fermé

- Gestion et saisie des décisions et voies de recours émanant du JAP ou de la CHAP

- Suivi du courrier émanant des personnes détenues et autorités

- Notification aux personnes détenues des décisions liées à l'application des peines

- Renseignement des personnes détenues, par écrit, sur leur situation pénale via le système des requêtes

- Gestion, organisation et mise en place de l'archivage

- Gestion des mises à l'écrou réceptionnées par mail ou courrier

- Contrôle des régularisations d'écrou

Individualisation des peines :

- Travaille en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de la présentation de projets d'aménagements de peines, avec les JAP et leurs collaborateurs

- Prépare la commission d'application des peines: élaboration des rôles en lien direct avec le SPIP de l'établissement (PS, RPS, LSC, RCRP et mesures exceptionnelles ponctuelles, le cas échéant)

- Assure le secrétariat de la commission d'application des peines

- Suit les dossiers enrôlés en CAP afin de contrôler les décisions de justice prises dans le cadre de cette instance

- Suivre et contrôler l'exécution des décisions des JAP

- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines

Formalités administratives :

- Contrôle la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues écrouées à l'établissement

- Assure le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation sur le logiciel DOT

- Délivre les pièces aux autorités habilitées (Article D.154 du CPP)

- Suit les statistiques et tableaux de bord inhérents au service du Greffe et éventuellement sollicités par l'Administration Centrale

Contrôles de sécurité à effectuer :

- Contrôle des registres et consignes particulières

- Contrôle de la légalité des titres de détention

- Contrôle de la liste des libérables et des différentes listes greffe

- Contrôle des entrants et sortants de la veille